Phần mềm trình ký điện tử CoDX eSign giúp doanh nghiệp thực hiện ký số ở bất cứ đâu, bất kỳ nền tảng nào. CoDX eSign là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi sếp thường xuyên vắng mặt, giải quyết “nút thắt” nghẽn việc khi chờ ký. CoDX eSign đã và đang trở thành “trợ thủ” đắc lực cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các lãnh đạo trong việc phê duyệt tài liệu, hợp đồng từ xa. Bài viết này, CoDX hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm trình ký điện tử với vai trò là một user quản lý.
Với vai trò là user quản lý, bạn có thể thực hiện các công việc sau:
- Xem danh sách các tài liệu do mình ký, duyệt
- Giao việc cho nhân viên để cung cấp thông tin cần thiết trước khi ký
- Từ chối ký, nếu thông tin chưa đầy đủ
- Ký/duyệt tài liệu trình ký
- Theo dõi tình trạng của tài liệu trình ký
1. Ký duyệt
Khi có tài liệu cần được ký duyệt, hệ thống của CoDX eSign sẽ gửi thông báo đến tài khoản user Quản lý (người có thẩm quyền ký duyệt) tại phần thông báo.
Để thực hiện ký duyệt, người dùng chọn tài liệu được gửi ký duyệt
Chọn hành động tương ứng để thực hiện: Ký – Từ chối – Làm lại
- Chọn biểu tượng [Ký] để thực hiện ký, chương trình sẽ hiển thị tài liệu trình ký đã được thiết lập vùng ký và chữ ký
- Nhấn nút [Ký] để thực hiện ký tài liệu
- Tài liệu sau khi được ký duyệt sẽ có trạng thái “Đã duyệt”
2.Theo dõi tài liệu trình ký
Xem danh sách người ký và tình trạng
Người dùng có thể xem được tài liệu sẽ được qua bao nhiêu bước duyệt và tình trạng duyệt của tài liệu ra sao.
Xem tài liệu đã ký
Tài liệu “Ký số” sau khi ký duyệt sẽ hiển thị hình ảnh chữ ký (đã được định nghĩa trước đó) và thông tin chứng thực từ chương trình
3. Xem báo cáo thống kê
Với vai trò là người quản lý bạn sẽ được quyền xem các báo cáo, thống kê các hoạt động tài trình ký điện tử CoDX eSign như báo cáo danh sách hồ sơ theo yêu cầu, báo cáo danh sách hồ sơ theo tình trạng xử lý. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép bạn xem các thống kê hồ sơ theo đơn vị, cá nhân; thống kê số lượng hồ sơ theo thời gian, theo tình trạng.
Xem Video Hướng dẫn sử dụng CoDX eSign dành cho user Quản lý
Trên đây là tất cả những hướng dẫn cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm trình ký điện tử dành cho người quản trị hệ thống. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ nhé.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tư vấn Chuyển đổi số & Kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn
