Phần mềm quản lý tài liệu, văn bản, công văn tối ưu chi phí
Phần mềm quản lý tài liệu CoDX linh hoạt giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tài liệu, văn bản, công văn tuân thủ Tiêu chuẩn quản trị Tài liệu quốc tế Dublin Core
Biểu mẫu hành chính
Công văn, văn bản, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu hội nghị, báo cáo tổng kết,...
Hồ sơ nhân sự
Biểu mẫu nhân sự, tài liệu hội nhập, văn hóa công ty, công văn khen thưởng,...
Tài liệu kinh doanh
Hợp đồng, văn bản kế hoạch, hồ sơ năng lực, tài liệu sản phẩm/tiếp thị,..
Thông tin kỹ thuật
Hồ sơ thiết kế, chứng nhận bản quyền, tài liệu về máy móc, quy trình công nghệ,...
Báo cáo tài chính
Các loại VBQPPL, các quy định và hướng dẫn về hoạt động tài chính kế toán
Không tốn giấy tờ – không tốn không gian lưu trữ – chia sẻ chỉ trong vài giây!
Ưu điểm nghiệp vụ nổi trội
Phần mềm quản lý văn bản, tài liệu CoDX cung cấp một hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu và truy cập tất cả các tài liệu từ mọi thiết bị
Tạo và lưu trữ tài liệu
Với BỘ NHỚ MIỄN PHÍ lên đến 5GB cho phép nhân viên tải mọi tập tin tài liệu lên hệ thống lưu trữ trong các thư mục. Khi có nhu cầu sử dụng thêm, phần mềm quản lý tài liệu CoDX dễ dàng nâng cấp bộ nhớ với chi phí cực thấp.
Tìm kiếm, truy xuất nhanh
Dữ liệu được lưu trữ theo cấu trúc dễ dàng truy cập nội dung. Thiết lập truy xuất thông minh cho phép tìm kiếm đa dạng: tên tệp, loại tệp, nội dung tệp,….
Phân quyền chi tiết
Ngoài lưu trữ, hệ thống phần mềm quản lý văn bản CoDX còn cho phép chia sẻ qua mail/liên kết/phân quyền. Việc phân quyền dữ liệu được cài đặt chặt chẽ..
Ưu điểm vượt trội
“Tiết kiệm tài nguyên và lưu trữ tối ưu tài liệu trong quy trình đơn giản hơn với phân hệ Quản Trị Tài Liệu cả CoDX.”
Đồng hành cùng +100 doanh nghiệp bằng phần mềm quản lý văn bản, tài liệu số
Trải nghiệm phần mềm quản lý tài liệu
Trượt ngang các hình bên dưới để xem chi tiết về hệ thống.
Trải nghiệm đầy đủ phân hệ phần mềm quản lý tài liệu, văn bản vui lòng đăng ký dùng thử
Đăng ý dùng thử 30 ngày bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam:
Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng
Giá trị khác biệt phần mềm quản lý tài liệu CoDX
Việc tìm kiếm một phần mềm quản lý văn bản, tài liệu cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt
Quy mô nghiệp vụ
Chúng tôi đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.
Thời gian thuê
Phần mềm quản lý tài liệu, công văn CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Cách sử dụng
CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.
Trải nghiệm miễn phí
CoDX là Phần mềm quản lý văn bản Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp Trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn đăng ký.
Phân hệ liên quan
Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ
Câu hỏi thường gặp
- Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
- Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký.
Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.
Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp phần mềm quản lý tài liệu khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.
Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.
Là bộ công cụ toàn diện bao gồm nhiều công cụ:
- Nhân viên chia sẻ thông điệp lên cổng giao tiếp chung với tùy chọn đa dạng.
- Nhân viên tạo Nhật ký công việc cho cá nhân mình ghi nhận thành tích cá nhân.
- Nhân viên giao tiếp (Chatting) với đồng nghiệp.
- Quản lý chia sẻ – khuyến khích động viên nhân viên bằng các thông điệp.
- Quản lý hỗ trợ nhân viên mọi lúc mọi nơi thông qua công cụ Chatting.
- Phòng Nhân sự truyền thông các tin tức – sự kiện – chính sách – chế độ khi nhân viên cần là có.
- Phòng Nhân sự Quản lý cơ cấu tổ chức công ty và nguồn nhân lực hiện hành.
Ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, công văn hay bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.
Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:
- Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
- Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
- Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…
Hệ thống CoDX được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.
Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.
Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:
Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê
Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:
Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê
Sau khi trải nghiệm miễn phí Hệ thống Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp 30 ngày, bạn có thể lựa chọn các phân hệ thuê theo yêu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.
Hệ thống sẽ được khởi tạo ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.
Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.
Mời Quý khách hàng để lại vấn đề cần hỗ trợ vào biểu mẫu bên dưới, CoDX sẽ giải đáp qua hộp thư điện tử trong vòng 24 giờ làm việc