CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

Phần mềm quản lý tài liệu hồ sơ MIỄN PHÍ (file, folder, thư mục) lưu trữ dùng thử

Phần mềm quản lý tài liệu
Miễn phí dùng thử 30 ngày
CoDX DOCUMENT

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, hồ sơ công việc CoDX linh hoạt giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.

Quản lý đa dạng hệ thống tài liệu hồ sơ (file, folder, thư mục) lưu trữ

Phần mềm quản lý cho phép lưu trữ nhiều loại hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục theo nhu cầu công việc

Biểu mẫu hành chính

Công văn, văn bản, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu hội nghị, báo cáo tổng kết,...

Folder hồ sơ nhân sự

Biểu mẫu nhân sự, tài liệu hội nhập, văn hóa công ty, công văn khen thưởng,...

File tài liệu kinh doanh

File hợp đồng, văn bản kế hoạch, hồ sơ năng lực, tài liệu sản phẩm/tiếp thị,..

Thông tin kỹ thuật

File hồ sơ thiết kế, chứng nhận bản quyền, tài liệu, quy trình công nghệ,...

Báo cáo tài chính

Lưu trữ VBQPPL, quy định và hướng dẫn về hoạt động tài chính kế toán,...

Tính năng phần mềm quản lý tài liệu hồ sơ (file, folder, thư mục) lưu trữ CoDX Document

Một hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu, truy cập tất cả các hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục công việc từ mọi thiết bị

Tính năng phần mềm quản lý tài liệu file hồ sơ

Thiết lập kho lưu trữ tài liệu hồ sơ công việc số tập trung

Tìm kiếm và sử dụng tài liệu, hồ sơ công việc dễ dàng

Tính năng phần mềm quản lý tài liệu hồ sơ công việc
Tính năng phần mềm quản lý tài liệu file hồ sơ công việc

Chia sẻ tài nguyên số linh hoạt và an toàn

Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu công việc mang đến sự KHÁC BIỆT VƯỢT TRỘI

CoDX Document giúp doanh nghiệp tổ chức các nguồn tài liệu, hồ sơ dùng chung một cách hiệu quả

Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu mang đến sự khác biệt vượt trội

Tìm kiếm & truy xuất theo chuẩn OCR

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ CoDX tự động trích xuất nội dung trong tài liệu (tệp, hình ảnh,…) bằng công nghệ OCR, giúp người dùng tìm kiếm theo nội dung chính xác.

Tự động hóa quy trình duyệt tài liệu

Các thành viên trong tổ chức có quyền yêu cầu chia sẻ tài liệu từ người khác.

Khi có yêu cầu, hệ thống tự động hiển thị thông báo đến người duyệt và gửi mail phản hồi sau khi yêu cầu được duyệt.

Phân quyền chi tiết cho từng người dùng

Phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu CoDX cho phép phân quyền nhiều cấp độ người dùng và giới hạn quyền của người dùng được cấp quyền truy cập

Tùy chọn chia sẻ nâng cao tính bảo mật

Tích hợp nhiều tùy chọn chia sẻ nâng cao để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu: giới hạn thời gian chia sẻ; cho phép hoặc không chia sẻ tệp lại với người khác, tải hoặc in tài liệu,…

Tùy chọn chia sẻ nâng cao tính bảo mật

Tích hợp nhiều tùy chọn chia sẻ nâng cao để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu: giới hạn thời gian chia sẻ; cho phép hoặc không chia sẻ tệp lại với người khác, tải hoặc in tài liệu,…

Quản lý lịch sử phiên bản tài liệu, thư mục

Phần mềm quản lý file CoDX Document cho phép lưu trữ toàn bộ các phiên bản của tài liệu, file, hồ sơ cùng tình trạng sử dụng, khi bật tính năng này người dùng có thể xem lại và khôi phục lịch sử khi cần thiết.

Truy vết hành động tương tác tài liệu

Để kiểm soát hiệu quả sử dụng của tài liệu, người dùng có thể truy vết tất cả các hành động đã tương tác với tài liệu, bao gồm: lượt xem, lượt tải xuống, số chia sẻ, bình luận,… 

Quản lý lịch sử phiên bản tài liệu, thư mục

Phần mềm quản lý tài liệu, file CoDX Document cho phép lưu trữ toàn bộ các phiên bản của tài liệu, file, hồ sơ cùng tình trạng sử dụng, khi bật tính năng này người dùng có thể xem lại và khôi phục lịch sử khi cần thiết.

Truy vết hành động tương tác tài liệu

Để kiểm soát hiệu quả sử dụng của tài liệu, hồ sơ người dùng có thể truy vết tất cả các hành động đã tương tác với tài liệu, bao gồm: lượt xem, lượt tải xuống, số chia sẻ, bình luận,… 

Đánh giá chất lượng tài liệu, hồ sơ quản lý

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ CoDX Document cho phép đánh giá sao & bình luận (Rating & comment) được xây dựng với mục đích đánh giá mức độ hữu ích của tài liệu.

Tích hợp liên thông mọi nghiệp vụ

CoDX – Document tích hợp với tất cả các ứng dụng khác của CoDX, cho phép dữ liệu lưu trữ tập trung & có thể truy cập từ 2 hướng (hướng từ các nghiệp vụ & ngay tại kho tài liệu)

CoDX Document giúp ích gì cho doanh nghiệp?

Chúng tôi đã đồng hành cùng +100 doanh nghiệp phá bỏ tình trạng Data Silo

Phần mềm quản lý tài liệu

Gia tăng hiệu suất 20%

Không còn phải tìm kiếm thủ công, việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu cho công việc dễ dàng hơn, mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm quản lý tài liệu

Tăng cường cộng tác nhóm

Xóa bỏ tình trạng phân tán dữ liệu, các thành viên của nhóm/phòng ban cộng tác hiệu quả hơn trong kho tài nguyên chung.

Phần mềm quản lý tài liệu

An toàn - bảo mật - tập trung

Phần mềm quản lý tài liệu CoDX - Document tuân thủ tuyệt đối các chuẩn mực về an toàn thông tin, tài liệu tải lên được mã hóa.

Giá trị khác biệt của quản lý tài liệu lưu trữ CoDX Document

Việc tìm kiếm một phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ công việc cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt

giá trị của CoDX

Quy mô quản lý tài liệu

CoDX Document đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.

Thời gian thuê

Phần mềm quản lý hồ sơ công việc linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.

giá trị của CoDX

Cách sử dụng

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.

Trải nghiệm miễn phí

CoDX là Phần mềm quản lý file tài liệu tại Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp Trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn đăng ký.

Trải nghiệm phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ công việc MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý tài liệu

Đăng ý dùng thử 30 ngày bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam:

Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng

Phân hệ trong Collaboration

Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ

Mạng xã hội nội bộ DN

Miễn phí

Quản lý tài liệu

25.000 VNĐ/User/Tháng

Quản lý công việc

40.000 VNĐ/User/Tháng

Quản trị mục tiêu

35.000 VNĐ/User/Tháng

Trình ký điện tử

50.000 VNĐ/User/Tháng

35.000 VNĐ/User/Tháng

Họp trực tuyến

195.000 VNĐ/Tháng

Dịch vụ hành chính

15.000 VNĐ/User/Tháng

Quản lý quy trình động

35.000 VNĐ/User/Tháng

Chatbot

Dịch vụ hỏi đáp tự động

Miễn phí

Project

Quản lý dự án

Coming soon

Employee Voice

Khảo sát nhân viên

Coming soon

IT Service

Dịch vụ IT

Coming soon

HR services

Dịch vụ nhân sự

Coming soon

Chatbot

Dịch vụ hỏi đáp tự động

Miễn phí

Trình ký điện tử

50.000 VNĐ/User/Tháng

People

Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp

Business Accounting

Quản trị tài chính hiệu quả, tối ưu và kiểm soát chi phí

Customer Management

Quản trị khách hàng và trải nghiệm khách hàng

Manufacturing

Quản trị sản xuất doanh nghiệp toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng

Contact CoDX

Liên hệ nhanh với CoDX

Hỗ trợ triển khai 24/7

Mời Quý khách hàng để lại vấn đề cần hỗ trợ vào biểu mẫu bên dưới, CoDX sẽ giải đáp qua hộp thư điện tử trong vòng 24 giờ làm việc

Tư vấn

FAQ khi thuê phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu (file, folder, thư mục) công việc

🔰Tên phần mềmCoDX Document
🔰 Websitehttps://www.codx.vn/quan-ly-tai-lieu/
🔰 Bảng giáTừ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ0968 612 350
🔰 Miễn phíMạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ CoDX cho phép phân quyền chi tiết đến từng người dùng, cụ thể như sau:

User quản trị hệ thốngUser hệ thống hoặc User có quyền truy quản trị thư mụcNhân viên được phân quyền truy cập

– Xem file thư mục, hồ sơ cá nhân của tất cả người dùng trên hệ thống.

– Thiết lập các thông số của hệ thống:

  • Số ngày dùng để kiểm tra hiển thì tài liệu gần đây
  • Số ngày tự động xóa tài liệu cũ
  • Dung lượng file tối đa User được upload để kiểm soát dung lượng tài liệu tải lên hệ thống

– Thiết lập hệ thống danh mục:

  • Phân loại tài liệu
  • Nhà xuất bản

– Tạo mới & tổ chức cấu trúc tại kho tài liệu

– Khi có quyền quản trị thư mục thì user có thể:

  • Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, di chuyển, sao chép, đánh dấu yêu thích một thư mục
  • Tạo hệ thống thư mục con không giới hạn và phân quyền quản trị cho từng user
  • Quản lý xét duyệt đối với những tài liệu được tải lên trong thư mục
  • Kiểm soát nhập thông tin bản quyền với những tài liệu được tải lên trong thư mục
  • Ghi nhận thông tin lưu trữ vật lý bên ngoài
  • Chia sẻ thư mục đến 1 cá nhân hoặc nhiều cá nhân/bộ phận thông qua gửi mail

Hệ thống tổ chức phân loại thư mục rõ ràng, dễ truy cập theo các phân mục:

  • Tài liệu gần đây
  • Kho tài liệu quản lý hồ sơ công việc
  • Thư mục của tôi
  • Tài liệu yêu thích
  • Tài liệu công việc chia sẻ
  • Tài liệu yêu cầu chia sẻ
  • Tài liệu công việc chờ duyệt
  • Tài liệu đã xóa

Với BỘ NHỚ MIỄN PHÍ lên đến 5GB cho phép nhân viên tải mọi tập tin, file tài liệu, hồ sơ lên hệ thống lưu trữ trong các thư mục, quản lý hồ sơ công việc. Khi có nhu cầu sử dụng thêm, phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ CoDX dễ dàng nâng cấp bộ nhớ với chi phí cực thấp.

  • Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
  • Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký.

Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.

Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ công việc khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.

Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.

Ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê phần mềm quản lý file tài liệu, thư mục, folder hay bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.

Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:

  • Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
  • Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
  • Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…

Hệ thống phần mềm quản lý file, hồ sơ lưu trữ CoDX được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:

  • Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
  • Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.

Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.

Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:

Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê

Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:

Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê

Sau khi trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document trong 30 ngày, bạn có thể lựa chọn thời gian thuê cùng quy mô user theo nhu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.

Hệ thống sẽ tự động kích hoạt gia hạn thời gian thuê ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.

Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.

Popup - Trải nghiệm
Chọn phần mềm muốn trải nghiệm:

Đừng vội rời trang!

Bạn có muốn trải nghiệm phần mềm CoDX?