CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công văn CoDX Dispatch

Miễn phí dùng thử 30 ngày
CoDX DISPATCH

Tiết kiệm 80% thời gian và công sức khi sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng, hiệu quả.

Phần mềm quản lý công văn

Công tác quản lý văn thư lưu trữ truyền thống tụt hậu so với nhu cầu

Chiếm dụng không gian lưu trữ lớn

Chi phí quản lý, lưu kho nhiều

Dễ bị hư hỏng và mất mát

Tìm kiếm, sử dụng, chia sẻ khó khăn

Thống kê, cập nhật tốn thời gian

Không an toàn, không bảo mật

Không truy cập được từ xa

Không thân thiện với môi trường

Tính năng hệ thống quản lý văn bản và điều hành
CoDX Dispatch

Tổ chức lưu trữ công văn linh hoạt

Số hóa quy trình xử lý

Tìm kiếm và sử dụng văn bản dễ dàng

Chia sẻ công văn linh hoạt, an toàn

Phần mềm quản lý công văn

Báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí

Chức năng hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho từng đối tượng

Văn thư

Nhân viên

Giám đốc

Hệ thống quản lý văn bản điều hành mang lại lợi ích gì?

Chuẩn hóa & số hóa công văn

Thống nhất quy trình chuẩn cho công tác tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến trong toàn tổ chức. Hạn chế thất thoát văn thư, tiết kiệm không gian lưu trữ và chi phí bảo quản.

Tiết kiệm tài nguyên lưu trữ

Tiếp nhận thông tin nhanh tức thời về văn bản cần xử lý. Dễ dàng tổ chức phân loại văn bản theo các nhóm. Tiết kiệm chi phí giấy tờ & tối ưu thời gian xử lý công văn.

Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị

Tra cứu nhanh kết hợp với bộ lọc thông minh, cho kết quả truy xuất gần như tức thời. Từ đó, phê duyệt, ban hành, chia sẻ công văn/văn bản mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị.

Hệ thống an toàn & bảo mật

Cơ chế bảo mật đa lớp, phân quyền chi tiết cho từng người dùng, phòng ban trên từng văn bản. Kiểm soát lịch sử sửa đổi văn bản đảm bảo tính bảo mật, an toàn của văn thư.

Phần mềm quản lý công văn

Quét mã QR bên cạnh để kết nối
Nhận ưu đãi dùng thử hệ thống quản lý văn bản MIỄN PHÍ và tư vấn HỮU ÍCH từ chuyên gia

Tại sao chọn chúng tôi?

Hỗ trợ +100 văn thư/hành chính tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý văn bản và điều hành công văn

"Số hóa văn bản, công văn là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của chúng tôi. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành CoDX Dispatch đã giúp chúng tôi chuyển đổi trong nháy mắt. Vận hành đơn giản, quy trình quản lý rõ ràng."
Mr. Hải Phong
TP. Hành chính
"Nhờ CoDX Dispatch, tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho công tác quản lý tìm kiếm và lưu trữ công văn. Quá trình quản lý văn bản điều hành như tiếp nhận ý kiến chỉ đạo từ cấp trên, chuyển thông tin nhanh chóng hơn."
Ms. Thu Hồng
NV. Văn thư
"Trước khi sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành CoDX Dispatch, văn bản của chúng tôi lưu trữ rời rạc trên máy tính cá nhân và các kệ hồ sơ. Sau này, chúng tôi lưu trữ tất cả trên CoDX, từ đó tình trạng thất thoát, hao mòn không còn nữa."
Ms. Ngọc Hà
NV. Hành chính

CoDX cung cấp giá trị khác biệt cho doanh nghiệp

Việc tìm kiếm một hệ thống quản lý văn bản và điều hành chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt

giá trị của CoDX

Quy mô quản lý tài liệu

CoDX Document đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.

Thời gian thuê

Phần mềm CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.

giá trị của CoDX

Cách sử dụng

Hệ thống quản lý văn thư lưu trữ CoDX Dispatch chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.

Trải nghiệm miễn phí

CoDX là phần mềm quản lý văn bản điều hành tại Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp Trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn đăng ký.

Phần mềm quản lý công văn

Trải nghiệm Hệ thống quản lý văn bản điều hành công văn

Đăng ký dùng thử 30 ngày bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam:

Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng

Phân hệ trong Collaboration

Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ

Mạng xã hội nội bộ DN

Miễn phí

Quản lý tài liệu

25.000 VNĐ/User/Tháng

Quản lý công việc

40.000 VNĐ/User/Tháng

Quản trị mục tiêu

35.000 VNĐ/User/Tháng

Trình ký điện tử

50.000 VNĐ/User/Tháng

35.000 VNĐ/User/Tháng

Họp trực tuyến

195.000 VNĐ/Tháng

Dịch vụ hành chính

15.000 VNĐ/User/Tháng

Quản lý quy trình động

35.000 VNĐ/User/Tháng

Chatbot

Dịch vụ hỏi đáp tự động

Miễn phí

Project

Quản lý dự án

Coming soon

Employee Voice

Khảo sát nhân viên

Coming soon

IT Service

Dịch vụ IT

Coming soon

HR services

Dịch vụ nhân sự

Coming soon

Chatbot

Dịch vụ hỏi đáp tự động

Miễn phí

Trình ký điện tử

50.000 VNĐ/User/Tháng

Giải pháp quản trị toàn diện môi trường nội bộ doanh nghiệp
People

Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp

Business Accounting

Quản trị tài chính hiệu quả, tối ưu và kiểm soát chi phí

Customer Management

Quản trị khách hàng và trải nghiệm khách hàng

Manufacturing

Quản trị sản xuất doanh nghiệp toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng

Contact CoDX

Liên hệ nhanh với CoDX

Hỗ trợ triển khai 24/7

Mời Quý khách hàng để lại vấn đề cần hỗ trợ vào biểu mẫu bên dưới, CoDX sẽ giải đáp qua hộp thư điện tử trong vòng 24 giờ làm việc

Tư vấn

FAQ khi thuê hệ thống quản lý văn thư lưu trữ

Phần mềm quản lý điều hành văn bản, công văn CoDX Dispatch cho phép quản lý tập trung 3 loại văn bản chính:

  • Văn bản đến: Những văn bản từ bên ngoài chuyển đến đơn vị, bộ phận văn thư sẽ ghi nhận vào phần mềm. Bao gồm: chỉ thị, công văn, nghị định, quy định, quyết định, thông báo,..
  • Văn bản đi: Những văn bản từ trong đơn vị gửi ra ngoài cho khách hàng, đối tác. Tương tự như văn bản đên, văn bản đi cũng bao gồm: chỉ thị, công văn, nghị định, quy định, quyết định, thông báo,…
  • Văn bản nội bộ: Những văn bản lưu hành trong nội bộ. Bao gồm: đề xuất, quy chế, quy định, quyết định, thông báo, biên bản,…

Từ các doanh nghiệp mới thành lập đến các tập đoàn, hầu như đều có các loại văn bản và đều cần quản lý. Tuy nhiên, tùy mô hình doanh nghiệp, quy trình quản lý và các loại văn bản cần quản lý là khác nhau, thế nên CoDX có rất nhiều cài đặt mở, để doanh nghiệp tự động thêm quy trình, thêm các quy chuẩn cảnh bảo và yêu cầu báo cáo.

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà chi phí thuê cũng sẽ khác nhau. Phần chi phí thuê sẽ được giải thích kỹ hơn ở những câu hỏi bên dưới nhé.

Khi có một văn bản hay công văn mới được thêm vào, từ văn bản đó có thể phát sinh các quy trình để luân chuẩn đến các cấp lãnh đạo hoặc cá nhân/phòng ban/chi nhánh cách nhau về địa lý. Nếu sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành CoDX Dispatch, thay vì luân chuyển bằng chuyển phát nhanh như trước đây, văn chi chỉ cần 1 click chuột để chuyển đến các đối tượng liên quan.

Trong CoDX Dispatch có các quy trình (các bước trong quy trình văn thư có để điều chỉnh cho phù hợp) để chuyển tiếp giải quyết, giao việc và theo dõi tiến độ xử lý và cả trình ký điện tử.

  • Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
  • Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký.

Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.

Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp hệ thống quản lý và điều hành văn bản, công văn khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.

Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.

Ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê hệ thống quản lý văn bản và điều hành công văn hay bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.

Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:

  • Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
  • Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
  • Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…

Hệ thống quản lý điều hành văn bản CoDX Dispatch được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:

  • Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
  • Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.

Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.

Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:

Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê

Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:

Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê

Sau khi trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý văn bản điều hành văn thư lưu trữ CoDX Dispatch trong 30 ngày, bạn có thể lựa chọn thời gian thuê cùng quy mô user theo nhu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.

Hệ thống sẽ tự động kích hoạt gia hạn thời gian thuê ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.

Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.

Popup - Trải nghiệm
Chọn phần mềm muốn trải nghiệm:

Đừng vội rời trang!

Bạn có muốn trải nghiệm phần mềm CoDX?