Chương trình phần mềm ký số độc lập có khả năng ký điện tử mọi thông tin dữ liệu với mục đích xây dựng môi trường giao dịch điện tử mang lại nhiều lợi ích, tiện dụng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý trong môi trường Doanh nghiệp.
(Căn cứ Theo Điều 3, khoản 5, Thông tư 22/2020/TT-BTTTT)
Ký duyệt online đa dạng loại tài liệu điện tử mọi lúc mọi nơi
Ký giao dịch điện tử
Ràng buộc trách nhiệm các bên liên quan và đảm bảo tính xác thực của các giao dịch điện tử (mua bán, thanh toán,...)
Phê duyệt điện tử online
Xét duyệt tự động theo quy trình và thông báo việc phê duyệt, thực hiện ký tới các đối tượng liên quan trong luồng quy trình
Trình ký số phê duyệt nội bộ
Tạo văn bản, gửi trình ký, thực hiện ký số ngay trên hệ thống và có thể ký hàng loạt văn bản chỉ trong thời gian vài phút.
Ký duyệt online HĐ điện tử
Ký kết các hợp đồng điện tử, dễ dàng gửi các bên liên quan hoặc lưu trữ, giá trị pháp lý tương đương hợp đồng ký kết trên giấy
Tính năng phần mềm ký số online
CoDX Esign
Thiết lập quy trình ký số động linh hoạt
- Thiết lập quy trình ký động cho từng loại tài liệu
- Chọn chế độ ký: tuần tự, song song hoặc đại diện
- Tùy chọn chữ ký công khai hoặc chữ ký số nội bộ
Trình duyệt online mọi lúc, ký số mọi nơi
- Trình ký, hủy hoặc ký lại
- Tạo file trình ký liên bộ phận
- Đề xuất vùng ký hoặc linh hoạt tùy chỉnh
- Ký số đa nền tảng trên ứng dụng web, mobile
- Sử dụng mã QR code để đánh dấu giáp lai & tìm kiếm
- Cho phép đánh dấu và bình luận để sửa lỗi trên file PDF
API kết nối chứng thực số
Phần mềm kết nối với các trung tâm chứng thực số, cho phép thiết lập chế độ xác thực qua email, OTP hoặc theo mã PIN để xác thực và quản lý chứng thư số, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực cho các thông tin điện tử.
Quản lý văn bản ký số an toàn - tập trung
Các file trình ký số sẽ được lưu tập trung trên CoDX Document, giúp cho việc lưu trữ an toàn và thuận tiện cho việc chia sẻ.
Ngoài ra, ứng dụng trình ký tài liệu online còn cho phép lưu file trình ký thành các tài liệu mẫu để dùng lại lần sau.
Báo cáo thống kê theo dõi trình ký số
- Báo cáo danh sách hồ sơ yêu cầu
- Báo cáo danh sách hồ sơ theo tình trạng xử lý
- Thống kê số lượng hồ sơ theo đơn vị/cá nhân
- Thống kê số lượng hồ sơ theo thời gian
- Thống kê số lượng hồ sơ theo tình trạng
Ưu điểm vượt trội
của phần mềm trình ký số online CoDX
Cảnh báo ký duyệt thông minh
Gửi mail thông báo khi tài liệu được gửi ký, sắp đến hạn ký, đã được ký hoặc bị từ chối.
Tự động chuyển đổi file sang PDF
Tự động chuyển đổi thành file PDF trước khi ký, đồng thời lưu lại file gốc khi cần chỉnh sửa.
Kết nối liên thông bộ phận
Trình ký tài liệu từ các phân hệ khác và cho phép gửi file trình ký cho đối tác để ký số.
Hỗ trợ đa dạng loại chữ ký số
Hỗ trợ tích hợp nhiều loại chữ ký số: chữ ký online, USB token, HSM và chữ ký nội bộ.
Quản lý và tìm kiếm file dễ dàng
Tìm kiếm đa dạng (từ khóa, nội dung, loại tài liệu) và truy vết lịch sử tương tác với file.
Quy trình ký số online trên phần mềm phê duyệt điện tử CoDX
1. Đăng ký tài khoản
2. Tích hợp chữ ký số
3. Tạo văn bản cần ký số
4. Trình ký điện tử
5. Ban hành và lưu trữ
4.1. Tạo hoặc tải file cần trình ký
4.2. Thiết lập quy trình ký duyệt
4.3. Thiết lập vùng ký
4.4. Theo dõi tài liệu trình ký
1. Đăng ký tài khoản
2. Tích hợp chữ ký số
3. Tạo văn bản cần ký
4. Trình ký điện tử
4.1. Tạo hoặc tải file cần trình ký
4.2. Thiết lập quy trình ký duyệt
4.3. Thiết lập vùng ký
4.4. Theo dõi tài liệu trình ký
5. Ban hành và lưu trữ
Tại sao Doanh nghiệp chọn phần mềm ký số CoDX
Đảm bảo tính pháp lý
Phần mềm ký số hỗ trợ tích hợp với các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín (FPT-CA, VNPT-CA, VIETTEL-CA, BKAV-CA,…). Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
An toàn bảo mật 2 lớp
Giải pháp trình ký tài liệu online được áp dụng theo tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS về bảo mật, quản lý con người theo tiêu chuẩn ISO 27000, phần mềm cho phép thiết lập chế độ xác thực qua email, OTP hoặc theo mã PIN.
Tiết kiệm tới 70% chi phí và thời gian cho doanh nghiệp so với trình ký truyền thống
Giá trị khác biệt của phần mềm phê duyệt điện tử CoDX
Việc tìm kiếm một phần mềm ký số cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm, ứng dụng trình ký tài liệu online không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt
Quy mô nghiệp vụ
Chúng tôi đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.
Thời gian thuê phần mềm ký duyệt
Phần mềm ký số CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. Phần mềm phê duyệt điện tử CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Cách sử dụng hệ thống ký duyệt
CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.
Trải nghiệm miễn phí
30 ngày trải nghiệm miễn phí tất cả các phân hệ ngay sau khi đăng ký - không cần thanh toán hay thẻ tín dụng. Một số phân hệ miễn phí tới 3 tháng dùng thử.
Đăng ký trải nghiệm ngay phần mềm ký số online CoDX Esign
30 ngày hoàn toàn miễn phí trình ký tài liệu trực tuyến – không cần thẻ tín dụng
Phân hệ trong Collaboration
Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ
Quản lý công văn
30.000 VNĐ/User/Tháng
Họp trực tuyến
195.000 VNĐ/Tháng
Dịch vụ hành chính
40.000 VNĐ/User/Tháng
Quản lý quy trình động
40.000 VNĐ/User/Tháng
Dịch vụ hỏi đáp tự động
Miễn phí
Quản lý dự án
Coming soon
Khảo sát nhân viên
Coming soon
Dịch vụ IT
Coming soon
Dịch vụ nhân sự
Coming soon
Dịch vụ hỏi đáp tự động
10.000 VNĐ/User/Tháng
Trình ký điện tử
35.000 VNĐ/User/Tháng
Giải pháp quản trị liên quan
People
Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp
Manufacturing
Quản trị sản xuất doanh nghiệp toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng
Mời Quý khách hàng để lại thông tin và yêu cầu vào biểu mẫu:
Câu hỏi thường gặp
Để sử dụng được phần mềm trình ký số online bạn cần có chữ ký điện tử và thuê ít nhất 01 User nghiệp vụ và các User nhân viên. Tính năng của các user như sau:
| User Nghiệp vụ | User Nhân viên |
|
|
Trường hợp User nhân viên có quyền quản lý sẽ có thêm các chức năng:
- Xem danh sách các tài liệu do mình ký, duyệt
- Giao việc cho nhân viên để cung cấp thông tin cần thiết trước khi ký
- Từ chối ký, nếu thông tin chưa đầy đủ
- Ký/duyệt tài liệu trình ký
- Theo dõi tình trạng của tài liệu trình ký
Giá thuê phần mềm ký số CoDX eSign:
- User nghiệp vụ: 250.000 VNĐ/user/tháng
- User nhân viên: 75.000 VNĐ/user/tháng
Quý khách hàng được đăng ký dùng thử phần mềm trình ký số online CoDX eSign trong vòng 30 ngày mà không cần tích hợp thanh toán.
Để đăng ký dùng thử phần mềm ký số, xin mời quý khách hàng nhấn vào đây.
Chỉ cần khách hàng hoặc đối tác của bạn có chữ ký số, thì không cần sử dụng phần mềm ký số CoDX eSign vẫn có thể ký kết được. Phần mềm phê duyệt điện tử CoDX eSign có chức năng gửi email có đính kèm file tài liệu cho khách hàng hoặc đối tác.
Phần mềm trình ký online CoDX được hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị. Phần mềm phê duyệt điện tử này hoạt động hoàn toàn trên máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
Vì phần mềm phê duyệt điện tử hướng người dùng ký số dựa trên đám mây hay còn gọi là “ký từ xa” – RemoteSigning. Giải pháp trình ký online đáp ứng mức độ tuân thủ và đảm bảo cao nhất cho việc xác thực người ký
Phần mềm ký số cho phép thao tác ký lên đến hàng trăm văn bản cùng lúc giúp lãnh đạo giải quyết công việc nội bộ nhanh chóng.
Việc ký duyệt online với số lượng lớn các tài liệu sẽ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện, chỉ bằng 1/10 thời gian ký thủ công. Phần mềm phê duyệt điện tử đã và đang đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp để ký nhiều hơn và nhanh hơn
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê phần mềm trình ký online hoặc bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.
Phần mềm phê duyệt điện tử cho doanh nghiệp là công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ ký online kịp thời, tiện ích và chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Không gian cộng tác số cho Doanh nghiệp.
Các chính sách khuyến mãi cho các tài khoản khác được dùng thử 30 ngày miễn phí vẫn hoàn toàn được áp dụng ngay cả khi bạn đã mua tài khoản của phần mềm ký số online.
Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm các gói chính sách khuyến mãi dùng thử của phần mềm trình ký tài liệu online CoDX: TẠI ĐÂY
Ngoài hệ thống phần mềm ký số online cho doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp; Quản lý công việc và Quản lý tài liệu miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.
Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử phần mềm ký số CoDX eSign và các phân hệ khác miễn phí trong vòng 30 ngày.
Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê phần mềm ký kết tài liệu, văn bản điện tử, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.
Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp mọi chức năng trình ký số online trên phần mềm CoDX eSign và cho phép người dùng sử dụng toàn bộ công cụ và dữ liệu hiện có một cách không giới hạn trong suốt thời gian đăng ký sử dụng.
Giá thuê phần mềm trình ký số CoDX eSign hoặc những phân hệ được tính theo công thức:
Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê
Đối với hình thức thuê phần mềm trình ký tài liệu online theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:
Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê
Sau thời gian dùng thử miễn phí phần mềm ký số CoDX eSign, quý khách hàng lựa chọn các gói thuê bao gồm thời gian, số lượng user theo nhu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn. Hệ thống sẽ được khởi tạo ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.
Việc tính thời gian bắt đầu thuê phần mềm phê duyệt điện tử CoDX sẽ được tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống ký duyệt và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7 ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.
- Thanh toán trực tuyến phần mềm phê duyệt điện tử CoDX eSign NGAY theo các bước thực hiện khi thuê.
- Thanh toán hệ thống ký duyệt theo hình thức chuyển khoản SAU khi đăng ký phần mềm trình ký online CoDX eSign.
>>> Phần mềm giao việc CoDX Task <<<
