Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý hồ sơ nhân viên

Miễn phí trải nghiệm đến 6 tháng

Quản lý hồ sơ của tất cả nhân viên trong một nền tảng thống nhất. Phân quyền chặt chẽ trong việc theo dõi và truy cập dữ liệu.

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên

Phân hệ được triển khai cho người dùng nào?

Một phân hệ đáp ứng mọi vai trò – Khai thác dữ liệu nhân viên hiệu quả – Tạo môi trường làm việc cộng tác và gắn kết

Created with Fabric.js 3.6.3

Nhân viên​

Created with Fabric.js 3.6.3

Phòng nhân sự

Created with Fabric.js 3.6.3

Quản lý

5 Ưu điểm nghiệp vụ nổi trội

Quản lý tất cả trong 01 nền tảng thống nhất & ghi nhận toàn bộ hành trình của mỗi nhân viên từ khi hội nhập doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên
Created with Fabric.js 3.6.3

Quản lý tự động

Cảnh báo đến hạn/hết hạn, nhắc nhở thường xuyên đến các cấp và Nhân sự, giúp HR thực hiện thủ tục lao động chính xác, kịp thời đúng quy định.

Created with Fabric.js 3.6.3

Toàn diện thông tin

Bao gồm: thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng, đào tạo, hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi, quan hệ gia đình, sở thích,...

Created with Fabric.js 3.6.3

Chính sách lao động

Thiết lập quy trình xét duyệt, chính sách lao động về chế độ nghỉ phép, tái ký hợp đồng lao động, chế độ tăng lương tuỳ biến.

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên
Created with Fabric.js 3.6.3

Hệ phân tích dữ liệu

Tìm kiếm nhanh, truy xuất 100% các thông tin lưu trữ trong toàn bộ hồ sơ nhân viên. Đây là Hệ phân tích dữ liệu để tạo lập các báo cáo nhân sự thống kê như ý muốn.

Created with Fabric.js 3.6.3

Trực quan & chuyên sâu

Hệ thống hỗ trợ khai báo không giới hạn cây sơ đồ tổ chức. Thống kê, hiển thị cơ cấu tổ chức chính xác theo thời gian hiệu lực.

Lợi ích vượt trội

“Phân hệ quản trị hồ sơ nhân viên giúp bạn quy chuẩn thông tin nhân sự một cách toàn diện và thống nhất. Hệ thống sẽ tạo nên dữ liệu nhân viên biết nói và cho phép người quản lý/nhân viên xem dòng thời gian của họ chỉ trong vài giây.”

4 Chức năng phân quyền giúp hệ thống bảo mật thông tin

Hệ thống thiết kế với kiến trúc phân quyền chặt chẽ tuỳ theo loại thông tin và tuỳ theo cấp độ nhân viên

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên
codx

Theo loại hồ sơ

Truy cập theo từng loại thông tin về nhân viên (sơ yếu lý lịch, hồ sơ phúc lợi, hồ sơ năng lực…) theo từng vai trò đảm trách: tuyển dụng, tiền lương, bảo hiểm….

codx

Theo cơ cấu tổ chức

Truy cập theo phân vùng dữ liệu theo sơ đồ tổ chức từ cấp phòng ban, chi nhánh, đơn vị trực thuộc,…

codx

Theo mức lương

Truy cập theo từng chính sách bảo mật tiền lương theo thang lương: quản lý cấp cao/chuyên gia, nhân viên,…

codx

Theo vai trò

Phân loại chặt chẽ việc truy cập dữ liệu hồ sơ cho chính cá nhân khác với truy cập hồ sơ nhân viên của các cấp quản lý

employee profile
codx

Theo loại hồ sơ

Truy cập theo từng loại thông tin về nhân viên (sơ yếu lý lịch, phúc lợi, năng lực…) theo từng vai trò đảm trách.

codx

Theo vai trò

Phân loại chặt chẽ việc truy cập dữ liệu hồ sơ cho chính cá nhân khác với truy cập hồ sơ nhân viên của các cấp quản lý

codx

Theo cơ cấu tổ chức

Truy cập theo phân vùng dữ liệu theo Sơ đồ tổ chức từ cấp phòng ban, chi nhánh, đơn vị trực thuộc,…

codx

Theo mức lương

Truy cập theo từng chính sách bảo mật tiền lương theo thang lương: quản lý cấp cao/chuyên gia, nhân viên,…

Cùng trải nghiệm hệ thống

Trượt ngang các hình bên dưới để xem chi tiết về hệ thống.
Trải nghiệm đầy đủ phân hệ quản lý hồ sơ nhân viên, vui lòng đăng ký dùng thử

Giá trị khác biệt của CoDX

Việc tìm kiếm một phần mềm cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt.

giá trị của CoDX

Quy mô nghiệp vụ

Chúng tôi đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.

Thời gian thuê

CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.

giá trị của CoDX

Cách sử dụng

CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.

Trải nghiệm miễn phí

Là hệ thống Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp Trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn đăng ký.

Phân hệ liên quan

Các phân hệ thường sử dụng chung khi dùng hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên

Workforce

Định biên nguồn lực

35.000 VNĐ/User/Tháng

Tuyên dương

10.000 VNĐ/User/Tháng

Ví nhân viên

10.000 VNĐ/User/Tháng

Bảng thành tích

10.000 VNĐ/User/Tháng

Phản hồi 360 độ

25.000 VNĐ/User/Tháng

Contact CoDX

Liên hệ nhanh với CoDX

Mời Quý khách hàng để lại vấn đề cần hỗ trợ vào biểu mẫu bên dưới, CoDX sẽ giải đáp qua hộp thư điện tử trong vòng 24 giờ làm việc

Tư vấn

Khách hàng & đối tác

Câu hỏi thường gặp

Phân hệ Quản lý Hồ sơ nhân viên là nơi tập hợp toàn bộ thông tin liên quan đến nhân viên đó. Vì vậy chỉ cần thuê một phân hệ này bạn có thể quản lý toàn diện thông tin về một người nhân viên với:

  • Thông tin chi tiết về Sơ yếu lý lịch của nhân viên;
  • Thông tin Bộ phận làm việc, thời gian bắt đầu, kết thúc thử việc;
  • Thông tin về toàn bộ hồ sơ năng lực nhân viên:
    • Bằng cấp đào tạo;
    • Danh sách chứng chỉ nhân viên đạt được trước và sau khi vào công ty;
  • Toàn bộ lịch sử các chính sách phúc lợi mà nhân viên được hưởng trong quá trình gắn kết và phát triển tại công ty với:
    • Lịch sử thay đổi Lương đóng BHXH
    • Lịch sử thay đổi Lương theo hiệu quả công việc
    • Lịch sử thay đổi Các loại Phụ cấp
    • Lịch sử hưởng các khoản thu nhập khác ngoài lương: thưởng kinh doanh, thu nhập khác
  • Kinh nghiệm làm việc trước khi vào công ty và Quá trình thay đổi trong công ty: thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều động;
  • Thông tin thôi việc;

Như vậy bạn hoàn toàn quản lý không những lịch sử Lương của nhân viên mà còn các thông tin khác về Phúc lợi mà nhân viên được hưởng theo quy định khi làm việc tại công ty.

Dù bạn mua chỉ thuê MỘT phân hệ bất kỳ nói chung trong toàn bộ Hệ sinh thái CoDX giúp Doanh nghiệp quản trị toàn diện với hơn 60 phân hệ, bạn đều Quản lý được Hồ sơ nhân viên và hệ thống Cơ cấu tổ chức cuả Doanh nghiệp với các chức năng cần thiết nhất như:

  • Thiết lập Cây sơ đồ tổ chức linh hoạt và phù hợp mọi quy mô, loại hình doanh nghiệp mà công ty bạn hiện có hoặc phát triển trong tương lai với việc phân cấp không giới hạn;
  • Thiết lập Danh sách Hồ sơ nhân viên và quản lý toàn bộ thông tin về Sơ yếu lý lịch, thông tin công việc;

Hệ thống CoDX được thiết kế theo hướng trải nghiệm nhân viên cho mọi vai trò.

Vì vậy khi thuê phân hệ này ngoài các chức năng phục vụ công tác quản lý Hồ sơ nhân viên cho Phòng Nhân sự, bên cạnh hệ thống Mạng Xã hội nội bộ miễn phí đính kèm giúp cho toàn bộ nhân viên tương tác, gắn kết cùng nhau, hệ thống cung cấp đến Nhân viên và các cấp quản lý các Dịch vụ nhân sự thực hiện trực tuyến như:

  • Đánh giá kết thúc thử việc;
  • Đề xuất tăng lương;
  • Đề xuất tái ký Hợp đồng lao động;
  • Đề xuất Thuyên chuyển – Bổ nhiệm – Điều động;
  • Đề xuất Khen thưởng
  • Đề xuất Kỷ luật;
  • Nộp đơn Nghỉ việc;

Sau khi trải nghiệm miễn phí Hệ thống Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp 30 ngày, bạn có thể lựa chọn các phân hệ thuê theo yêu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.

Hệ thống sẽ được khởi tạo ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.

Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.