Giải pháp văn phòng trọn gói là hình thức chuyển đổi số từ những dịch vụ số đơn giản nhưng hiệu quả cực kỳ cao khi bắt đầu bằng các dịch vụ hành chính: quản lý phòng họp, đặt xe công tác, cấp phát văn phòng phẩm.
Giải pháp văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp
Bằng hệ thống dịch vụ hành chính trực tuyến với các tài nguyên dùng chung, hệ thống phần mềm quản lý công việc tạo nên văn phòng 3 KHÔNG:
Đăng ký phòng họp
Đăng ký đặt xe
Quản lý văn phòng phẩm
Giải pháp văn phòng trọn gói CoDX Administrative mang lại lợi ích gì?
Sẳn sàng
Phần mềm quản lý văn phòng trọn gói sẵn sàng các dịch vụ hành chính khi cần là có, tạo môi trường làm việc hiệu quả với các tài sản dùng chung trong toàn công ty.
Trải nghiệm
Phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên, tiết giảm thời gian trao đổi nội bộ bằng hệ thống cung cấp tình trạng sử dụng tường minh.
Tiết kiệm
Giải pháp văn phòng trọn gói giúp quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí hành chính, điều chỉnh tăng giảm kịp thời tuỳ theo nhu cầu sử dụng trong toàn công ty.
Tại sao chọn giải pháp CoDX Administrative?
Việc tìm kiếm một phần mềm quản lý văn phòng cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt.
Quy mô quản lý
Giải pháp văn phòng trọn gói CoDX đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.
Thời gian thuê
Phần mềm CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Cách sử dụng
CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.
Trải nghiệm miễn phí
Giải pháp văn phòng trọn gói CoDX là hệ thống phần mềm tại Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn hoàn tất form đăng ký.
Trải nghiệm phần mềm quản lý văn phòng trọn gói
Đăng ý dùng thử 30 ngày phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam:
Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng
Phân hệ trong Collaboration
Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ
Quản lý công văn
15.000 VNĐ/User/Tháng
Họp trực tuyến
195.000 VNĐ/Tháng
Dịch vụ hành chính
15.000 VNĐ/User/Tháng
Quản lý quy trình động
35.000 VNĐ/User/Tháng
Dịch vụ hỏi đáp tự động
Miễn phí
Quản lý dự án
Coming soon
Khảo sát nhân viên
Coming soon
Dịch vụ IT
Coming soon
Dịch vụ nhân sự
Coming soon
Giải pháp quản trị liên quan
People
Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp
Manufacturing
Quản trị sản xuất doanh nghiệp toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng
Mời Quý khách hàng để lại yêu cầu vào biểu mẫu bên dưới, CoDX sẽ giải đáp trong vòng 24 giờ làm việc!
Câu hỏi thường gặp về CoDX Administrative
Phân quyền quản trị trong giải pháp văn phòng CoDX Administrative
Với vai trò User quản trị hệ thống trong phần mềm quản lý văn phòng, bạn có thể thực hiện các công việc sau:
- Thiết lập danh sách phòng họp
- Thiết lập quy trình duyệt
- Quản lý tình trạng sử dụng phòng họp
- Xem báo cáo thống kê công suất hoạt động phòng họp
Với vai trò nhân viên, bạn có thể thực hiện các công việc sau:
- Đặt lịch phòng họp
- Xem trạng thái sử dụng phòng họp
- Ghi nhận thông tin booking
- Dời lịch phòng họp
- Mời thêm user tham gia họp
- Hủy yêu cầu duyệt
Với vai trò quản lý/điều phối, bạn có thể thực hiện các công việc sau:
- Xem danh sách các phòng họp đã duyệt, chờ duyệt
- Từ chối duyệt nếu phòng họp không đầy đủ thông tin hoặc ưu tiên cho người khác
- Duyệt phòng họp
Quy trình để được cấp văn phòng phẩm trong giải pháp văn phòng trọn gói CoDX Administrative như thế nào?
Đầu tiên, nhân viên vào phần mềm quản lý văn phòng để đăng ký văn phòng phẩm (VPP). Sau đó, gửi duyệt đặt VPP ở trạng thái mới tạo.
Ngay lập tức, quản lý trực tiếp của nhân viên sẽ nhận được thông báo. Quản lý vào phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng xem danh sách VPP do mình duyệt/từ chối duyệt VPP.
Nếu quản lý duyệt VPP, yêu cầu sẽ được chuyển xuống nhân viên hành chính để cấp phát theo yêu cầu.
Tính năng trong phân hệ đặt xe văn phòng trọn gói
Ngoài việc cho phép đăng ký đặt xe, quản lý/điều phối xe, giải pháp văn phòng trọn gói còn cho phép bạn thực hiện các thao tác quản lý nghiệp vụ chuyên sâu như:
- Thiết lập danh mục xe
- Thiết lập danh mục lái xe
- Thiệt lập danh mục thẻ xe
- Thiết lập quy trình duyệt điều xe
- Quản lý và cập nhật tình trạng xe
- Quản lý cấp phát, trả thẻ xe
- Thiết lập hệ thống cảnh báo
- Thống kê tình trạng sử dụng xe
Tôi có thể xem những báo cáo gì từ giải pháp văn phòng trọn gói?
User quản trị hệ thống và user Quản lý có thể thực hiện các công việc sau:
- Xem báo cáo thống kê công suất hoạt động phòng họp
- Xem báo cáo thông kê công suất hoạt động xe
- Xem báo cáo thông kê cấp phát VPP theo bộ phận/phòng ban
- Xem báo cáo thông kê cấp phát VPP theo nhân viên
Hình thức thanh toán khi thuê là gì?
- Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
- Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký phần mềm quản lý công việc văn phòng.
Tôi có thể tùy chọn các dịch vụ gì trước - trong - sau khi thuê phần mềm quản lý văn phòng trọn gói?
Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.
Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp phần mềm quản lý công việc văn phòng khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.
Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.
Hiện có ưu đãi gì cho tôi không?
Hiện tại, ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê phần mềm quản lý văn phòng hay bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.
Các phân hệ được miễn phí sẽ giúp Doanh Nghiệp:
- Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
- Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
- Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…
Tôi chỉ thuê một phân hệ nào đó trong hơn 30 phân hệ thuộc giải pháp tổng thể của CoDX. Ví dụ tôi chỉ thuê phần mềm quản lý văn phòng, vậy tôi có thể dùng Hệ thống Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí không?
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.
Cách thuê giải pháp văn phòng trọn gói như thế nào?
Hệ thống phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng CoDX được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.
Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.
Cách tính giá thuê giải pháp văn phòng trọn gói CoDX Administrative như thế nào?
Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:
Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê
Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:
Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê
Bắt đầu tính thời gian thuê CoDX Administrative là khi nào?
Sau khi trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý công việc văn phòng trong 30 ngày, bạn có thể lựa chọn thời gian thuê cùng quy mô user theo nhu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.
Hệ thống sẽ tự động kích hoạt gia hạn thời gian thuê ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.
Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.
