Quản lý Bộ quy trình
Quản lý Bộ quy trình
Số hóa tất cả quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Quản lý và lưu trữ tập trung tại một nơi duy nhất, truy xuất nhanh chóng, áp dụng đồng nhất.
CoDX – Quản lý bộ quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp 4.0
Quản lý quy trình
- Quản lý và chuẩn hóa tất cả quy trình
- Kiểm soát công việc, đảm bảo thực hiện đúng quy trình
- Phối hợp công việc, theo dõi tiến độ
Quản lý tác vụ
- Khai báo quy trình mới
- Cập nhật thay đổi quy trình cũ
- Xét duyệt hoặc chia sẻ quy trình
- Truy xuất, tìm kiếm, triển khai
Liên kết quy trình
- Kết nối các quy trình tự động chuyển giao công việc
- Kết nối các phân hệ khác để tự động hóa các tác vụ
Lợi ích của việc quản lý bộ quy trình
“Mỗi doanh nghiệp đều tồn tại rất nhiều quy trình. Tuy nhiên, hầu hết các quy trình thường được truyền miệng phi tập trung và có vô vàn “tam sao thất bản” trong mỗi nhóm/phòng ban. Quản lý bộ quy trình làm phương pháp cần thiết để tập hợp tất cả các quy trình để vận hành hợp lý.”
Áp dụng thống nhất
Quản lý tất cả các quy trình trong Doanh nghiệp và công khai minh bạch từng bước, từng quy trình đến toàn bộ nhân viên.
- Tất cả quy trình được phân loại và lưu trữ đầy đủ
- Áp dụng thống nhất giữa các bộ phận/phòng bạn
- Trình tự thực hiện được xác định rõ ràng
- Tránh tình trạng quên việc, thiếu bước hoặc đảo lộn
Giám sát hiệu quả
Mỗi quy trình tương ứng với nhiều giai đoạn và nhiều đầu mục công việc khác nhau. Thông qua việc quản lý bộ quy trình, tham chiếu hiệu quả công việc trong mỗi giai đoạn quy trình cụ thể để xác định:
- Tiến độ công việc trong mỗi giai đoạn
- Hiệu quả của từng quy trình
- Hiệu quả của các đối tượng khác nhau trên cùng một quy trình
- Khả năng kết hợp của các quy trình liên quan
Chuẩn mực đánh giá
Thông qua việc đánh giá hiệu quả của từng quy trình trong một bộ quy trình để đề xuất cải tiến tối ưu mọi quy trình nghiệp vụ của công ty.
Đồng thời, cùng với Quản lý công việc, Quản lý bộ quy trình giúp người quản lý đánh giá được chất lượng công việc và năng lực của nhân viên.
Đồng hành cùng +100 doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa bộ quy trình
Quản lý bộ quy trình bằng công nghệ đám mây
Không tốn không gian lưu trữ – Cập nhật thay đổi liên tục – Chia sẻ đồng nhất rút ngắn thời gian chờ
Thêm quy trình mới
Tính năng thêm mới cho phép thiết lập một quy trình mới vào hệ thống với đầy đủ thông tin: các giai đoạn, mô tả, đầu mục công việc, người thực hiện, thời gian,...
Trực quan hóa
Sau khi quy trình được khai báo, quy trình được tự động thể hiện trực quan bằng sơ đồ. Trong đó ghi nhận đầy đủ các bước thực hiện, số lượng công việc,...
Cập nhật thay đổi
Phiên bản điều chỉnh mới được cập nhật ngay trên chính quy trình hiện tại và thông báo đến tất cả người dùng liên quan. Lịch sử được lưu trữ sau mỗi lần thay đổi.
Thư viện quy trình
Hệ thống lưu trữ tất cả các quy trình của người dùng, sắp xếp tùy biến. Công nghệ truy xuất nhanh cho phép tìm kiếm quy trình tức thời theo nhiều dạng.
Chia sẻ quy trình
Tính năng chia sẻ cho phép chủ tài khoản chia sẻ quy trình với nhiều đối tượng: người dùng, nhóm, phòng ban, văn phòng, toàn doanh nghiệp,… thông qua email, số điện thoại, tên người dùng,..
Ở chiều ngược lại, hệ thống dành một không gian riêng để lưu trữ tất cả các quy trình được chia sẻ với chủ tài khoản, sắp xếp tùy biến, truy xuất tiện lợi.
Xét duyệt quy trình
Quy trình mới sau khi xây dựng được phép gửi duyệt trực tuyến. Quá trình xét duyệt chỉ mất vài giây, không bị giới hạn bởi không gian, thời gian.
Trong quá trình chờ duyệt, quy trình được lưu trữ riêng để dễ theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết.
Trải nghiệm hệ thống
Trượt ngang các hình bên dưới để xem chi tiết về hệ thống.
Trải nghiệm đầy đủ phân hệ Quản lý bộ quy trình, vui lòng đăng ký dùng thử
Đăng ý dùng thử 30 ngày bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam:
Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng
Giá trị khác biệt của CoDX
Việc tìm kiếm một phần mềm cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt
Quy mô nghiệp vụ
Chúng tôi đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.
Thời gian thuê
CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Cách sử dụng
CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.
Trải nghiệm miễn phí
Là hệ thống Việt Nam duy nhất khởi tạo tự động và cung cấp Trải nghiệm miễn phí ngay sau khi bạn đăng ký.
Phân hệ liên quan
Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ