Trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay các nền tảng quản lý phúc lợi nhân viên sẽ là giải pháp hữu ích. Giúp doanh nghiệp quẳng đi gánh nặng công việc giấy tờ và dành nhiều thời gian hơn chăm lo cho đời sống nhân viên, gia tăng hiệu suất công việc. Cùng CoDX tìm hiểu thêm thông tin cụ thể về việc xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên và giải pháp quản lý phúc lợi qua bài viết sau nhé.
1. Tổng quan về xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên
Các chế độ phúc lợi không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhân viên mình. Mà đây còn là chính sách phúc lợi dành cho nhân viên để giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
Thường bộ phận nhân sự sẽ đảm nhận nhiệm vụ quản lý phúc lợi nhân viên cho doanh nghiệp. Hoặc một số doanh nghiệp khác sẽ lựa chọn thuê dịch vụ bên ngoài để xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên nếu không có bộ phận nhân sự.
Về cơ bản các công việc mà người làm công tác quản lý chế độ phúc phúc lợi sẽ thực hiện bao gồm:
- Xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên
- Cập nhật và thông báo các chính sách đãi ngộ đến nhân viên
- Hỗ trợ nhân viên đăng ký và sử dụng những quyền lợi mà họ được hưởng
- Quản lý cân đối ngân sách phúc lợi
- ……
Nhiều doanh nghiệp sẽ có những đặc thù riêng, chưa kể tính chất công việc cũng như làm việc với nhiều đơn vị khác nhau. Việc quản lý phúc lợi nhân viên như trước giờ lại là 1 quá trình phức tạp và khó khăn không ít đối với doanh nghiệp. Nhân sự thường mất nhiều thời gian và nhân lực cho các hoạt động quản lý, đặc biệt là các công tác giấy tờ. Xu hướng tự động hóa sẽ góp phần hỗ trợ rất nhiều trong hoạt động quản lý phúc lợi thông qua các nền tảng, giải pháp thông minh.
2. Lợi ích khi xây dựng các chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho nhân viên bằng giải pháp công nghệ
Tổ chức quản lý dữ liệu được tốt hơn
Có quá nhiều quy trình và thủ tục trong công tác hành chính để xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên và quản lý phúc lợi. Việc lưu trữ cũng sẽ trở nên rắc rối và dễ dẫn đến các sai sót hoặc bị mất dữ liệu trong quá trình quản lý.
Với các giải pháp quản lý các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức khoa học các dữ liệu. Việc lưu trữ trên cloud vừa đảm bảo chính xác vừa an toàn bảo mật. Người làm công tác nhân sự có thể dễ dàng quản lý thông tin nhân viên khoa học và tập trung hơn.
Giúp tiết kiệm thời gian
Không chỉ giúp nhân sự mà còn giúp cho người lao động tiết kiệm thời gian. Họ có thể chủ động việc xem, cập nhật và sử dụng quyền lợi thông qua các phần mềm quản trị phúc lợi nhân viên.
Tăng sự trải nghiệm giữ chân nhân tài
Đối với các thế hệ gen Z yếu tố quyết định sự gắn bó với công ty không nằm ở vấn đề vật chất. Họ chú trọng hơn vào giá trị tinh thần mà doanh nghiệp mang lại.
Các giải pháp, các chính sách phúc lợi của công ty hiện đại như: ví thưởng điện tử, Thank you Card,… sẽ giúp nhân viên có những trải nghiệm tốt hơn, tạo động lực làm việc, khiến họ hạnh phúc hơn. Cũng như để doanh nghiệp thấu hiểu và xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên ngày một hoàn thiện. Đây là một trong những yếu tố chính giúp thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.
Linh hoạt trong việc sử dụng các chương trình phúc lợi nhân viên
Doanh nghiệp không chỉ thuận tiện quản lý phúc lợi thông qua các nền tảng. Mà nhân viên cũng dễ dàng lựa chọn các phúc lợi phù hợp với nhu cầu sở thích của họ. Truyền tải được tầm nhìn của doanh nghiệp đến từng nhân viên thông qua các phúc lợi họ nhận.
Kiểm soát chương trình phúc lợi nhân viên hiệu quả
Thông qua các nền tảng giải pháp quản lý phúc lợi. Doanh nghiệp sẽ nắm được các số liệu báo cáo về ngân sách thu chi, số thặng dư. Từ đó, có thể kiểm soát, điều chỉnh các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên được hiệu quả hơn.
Thị trường luôn là chiến trường từ kinh doanh đến nguồn nhân lực. Để tăng khả năng cạnh tranh doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến các loại phúc lợi cho nhân viên và xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên tốt nhất. Việc đưa ra những phúc lợi hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt trên thị trường. Mà còn là một hình thức giúp doanh nghiệp phát triển thương hiệu thu hút và giữ chân nhân tài. CoDX có thể sẽ là một trong những lựa chọn giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các vấn đề trên. Đừng ngại ngần khi áp dụng những công nghệ hiện đại cho việc quản trị doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Bài viết liên quan: