CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

CoDX – Nền Tảng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Toàn Diện

cách sửa chữ trong file pdf

Cách Sửa Chữ Trong File PDF Chi Tiết Nhanh Nhất

Nội dung chính

Đối với các tài liệu hiện nay, file PDF được xem là một dạng văn bản có tính bảo mật cao và phổ biến. Khác với các dạng file Word, Excel việc điều chỉnh hình ảnh hoặc xóa chữ trên file PDF chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng, CoDX sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa chữ trong file PDF, giúp bạn có file PDF hoàn hảo hơn.

1. Cách sửa chữ trong file pdf trên word

Cách sửa chữ trong file pdf được xem là đơn giản và phổ biết nhất là sử dụng Word. Việc chỉnh sửa sẽ gồm các bước sau:

Bước 1: Mở file word mới sau đó thực hiện tiếp các thao tác click chuột chọn File, sau đó chọn phần open.

cách sửa chữ trong file pdf

Bước 2: Tiếp theo thao tác ở bước 1 là lựa chọn File PDF cần chỉnh sửa và nhấn OK.

Ở giao diện này màn hình sẽ hiển thị thông báo trạng thái word sẽ được chuyển đổi sang PDF. Ở đây bạn có thể xem tổng quát và sửa đổi nội dung văn bản theo như ý mình mong muốn. Tuy nhiên cũng cần lưu ý là việc chuyển đổi này sẽ dễ làm sai lệch bố cục văn bản. Do đó, nên chủ động điều chỉnh lại Format văn bản cho phù hợp. Sau khi hoàn tất các thao tác trên nhấn OK, file PDF sẽ được chuyển sang dạng document.

Bước 3: Ở bước này sau khi hoàn tất các thao tác chỉnh sửa trên, chọn File => Save As => chọn lưu PDF => nhấn OK.

cách sửa chữ trong file pdf

Với 3 bước đơn giản trên bạn đã có thể bỏ túi ngay cách sửa chữ trong file pdf đơn giản và dễ thực hiệm. Tuy nhiên hình thức này chỉ phù hợp với các phiên bản word 2013, 2016 hoặc office 365 nên bạn cần lưu ý để áp dụng cho hiệu quả.

2. Cách sửa chữ trong file Pdf trực tuyến

Với sự phát triển của số hóa hiện nay, bạn sẽ không quá khó khăn để tìm những website trực tuyến để chuyển đổi tài liệu từ PDF sang Word, thậm chí cả Excel. Và việc chuyển đổi này hoàn toàn miễn phí.

Ví dụ chẳng hạn bạn chọn website smallpdf để thực chuyển đổi định dạng file thì có thể thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website smallpdf

Bước 2: Chọn khung định dạng mà bạn muốn chuyển đổi  => upload file muốn chuyển đổi lên. Nhưng lưu ý ở giai đoạn upload file này, dung lượng file phải phù hợp với yêu cầu của trang web.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc upload file nhấn vào lệnh đồng ý chuyển đổi và đợi trong khoảng 15s – 30s kết quả sẽ trả về định dạng mà bạn mong muốn, việc còn lại của bạn là tải file về máy và tiến hành chỉnh sửa.

3. Cách sửa chữ trong File pdf bằng phần mềm trên máy tính

cách sửa chữ trong file pdf

3.1 Chỉnh sửa PDF bằng Adobe Acrobat

Đây là một trong những công cụ hỗ trợ chỉnh sửa file PDF hiệu quả nhất tính đến hiện nay. Dưới đây là một vài bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải phần mềm về máy và cài đặt. Sau khi hoàn tất việc cài đặt bạn, mở giao diện Adobe Acrobat => click chuột chọn Open File.

Bước 2: Chọn file cần chỉnh sửa => chọn open

Bước 3:  Chọn Edit PDF phía khung bên phải để tiến hành chỉnh sửa file

Bước 4: Adobe Acrobat sẽ hiển thị các công cụ chỉnh sửa để bạn có thể sử dụng định dạng tài liệu

Bước 5: Sau tất cả các thao tác chọn lưu file để hoàn tất việc chỉnh sửa.

3.2 Chỉnh sửa file pdf với Foxit Reader

Thêm một cách sửa chữ trong file pdf nữa là sử dụng Foxit Reader. Và các bước cơ bản để áp dụng việc chỉnh sửa file pdf với Foxit Reader được cụ thể như sau:

Bước 1: Mở file cần chỉnh sửa => chọn select text hoặc tool

Bước 2: Sử dụng lệnh copy hoặc tổ hợp phím Ctrl+C  để chọn văn bản muốn chỉnh sửa

Bước 3: Dùng lệnh paste hoặc Ctrl + V để chuyển đoạn văn sang word/WPS Office và thực hiện chỉnh sửa. Lưu ý, định dạng có thể sẽ thay nên cần format lại cho phù hợp.

Bước 4: Chỉnh sửa và lưu văn bản dưới dạng PDF hoặc thông thường, theo nhu cầu của bạn.

4. Chỉnh sửa tập tin PDF bằng Google Docs

cách sửa chữ trong file pdf

Việc chỉnh sửa tập tin PDF trên Google Docs dễ hơn và được thực hiện nhanh với các thao tác sau:

Bước 1: Vào Google Drive của bạn chọn New => chọn File Upload => chọn file PDF cần chỉnh sửa => chọn Open.

Bước 2:  Sau khi toàn tất việc upload file => chọn Open With => chọn Google Docs

Bước 3: Nội dung tài liệu được hiển thị và thực hiện thao tác chỉnh sửa thay đổi. Sau khi hoàn tất có thể tải file xuống hoặc chia sẻ file đến người khác.

5. Một số lưu ý cần biết khi thực hiện

Tuy thuận tiện và đơn giản nhưng cũng có một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện cách sửa chữ trong file pdf như sau:

  • Việc giới hạn về dung lượng file: nếu file của bạn vượt hơn dung lượng cho phép, việc chỉnh sửa sẽ không thực hiện được.
  • Khi chuyển đổi dễ bị lỗi về định dạng văn bản. Vì Vậy sao khi chuyển đổi chỉnh sửa tài liệu bạn cần kiểm tra lại format và điều chỉnh cho phù hợp.

6. Lưu file điện tử dạng Pdf ở đâu tốt nhất?

Khi thời đại số lên ngôi các công cụ hỗ trợ lưu trữ, phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến trở nên phổ biến hơn. Trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp các công cụ, phần mềm hỗ trợ từ miễn phí đến có phí. Chẳng hạn như: Google Drive, Sync.com, OneDrive,… Trong số đó phải kể đến phần mềm quản lý CoDX Document.

cách sửa chữ trong file pdf

CoDX Document mang đến một hệ thống kho lưu trữ tài liệu điện tử riêng tư, an toàn và có thể sao lưu, truy cập lưu trữ tài liệu từ mọi thiết bị. Với ưu điểm:

  • BỘ NHỚ MIỄN PHÍ lên đến 5GB cho phép người dùng tải mọi tập tin tài liệu lưu trữ.
  • Tìm kiếm, truy xuất nhanh: lưu trữ  theo nội dung, truy xuất thông minh cho phép tìm kiếm đa dạng: tên tệp, loại tệp, nội dung tệp.
  • Độ bảo mật cao với việc quản lý phân quyền chi tiết.

Những chia sẻ trên là yếu tố khẳng định chất lượng mà sản phẩm CoDX Document mang lại. Doanh nghiệp và người dùng sẽ có thêm sự lựa chọn trong việc quản lý tài liệu. Để biết thêm thông tin và trải nghiệm tính năng dùng thử sản phẩm và được tư vấn chi tiết đừng ngần ngại liên hệ với CoDX hotline: 0901 555 063 hoặc Email:  info@codx.vn.

Chia sẻ bài viết:

Nền tảng chuyển đổi số Doanh nghiệp – CoDX giúp bạn quản trị liên tục và toàn diện trong toàn tổ chức dù bạn là doanh nghiệp chỉ vài nhân viên hay lên đến hàng nghìn nhân viên.

Tổng quan về CoDX
Giải pháp quản trị
mạng xã hội doanh nghiệp codx

Môi trường Cộng tác trong toàn tổ chức & Không gian làm việc nhóm

quản trị nguồn nhân lực codx

Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp

quản trị tài chính codx

Quản trị tài chính hiệu quả, tối ưu và kiểm soát chi phí

quản trị khách hàng codx

Quản trị khách hàng và trải nghiệm khách hàng

quản trị sản xuất codx

Quản trị sản xuất toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng

Đăng ký dùng thử
Đăng ký nhận bản tin CoDX
codx icon
Bài viết liên quan

Yêu cầu thuê CoDX

Trải nghiệm bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam
MIỄN PHÍ 30 NGÀY – KHÔNG CẦN THẺ TÍN DỤNG

Đăng ký nhận tin

Quét mã QR và nhấn “QUAN TÂM” để nhận những thông tin hữu ích về quản lý doanh nghiệp và chuyển đổi số từ CoDX qua tin nhắn Zalo!

Hoặc đăng ký nhận tin qua Email

Yêu cầu thuê CoDX

Trải nghiệm bằng hệ thống khởi tạo tự động đầu tiên tại Việt Nam
MIỄN PHÍ 30 NGÀY – KHÔNG CẦN THẺ TÍN DỤNG